今天是:
淮南师范学院校友返校聚会活动方案(参考)
浏览次数:1532      发布时间:2016-02-25

一、聚会前的准备

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

(二)根据摸底情况,分步实施

在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由××、××、××等同学就具体活动内容拿出初步意见。

(三)成立筹备小组,明确责任

为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

1、综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。

4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

5、联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请。

(四)向相关二级学院及校友总会办公室提交聚会活动方案。

 

二、聚会活动安排

(一)确定聚会时间、地点、参加人员

(二)活动流程

1、集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到。

备注:填写联系电话、通讯地址等内容

发放校友总会纪念品及相关资料(午餐或晚宴接风,为接下来的活动铺垫氛围)

2、召开座谈会 畅叙友情 追忆往昔

参加人员:校领导、相关院系负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

座谈会议程:(注:可根据具体情况调整)

① 主持人介绍参加座谈会的领导和老师

② 校友代表(或主持人)致谢师辞

③ 校友总会负责人宣读校友总会贺信

④ 相关二级学院领导致欢迎辞

⑤ 举行校友捐赠仪式(可省略)

⑥   校领导讲话

⑦   校领导与校友合影留念

⑧ 校友返回座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

⑨   教师讲话

⑩   参观校园

3、聚会盛宴(可定在中午或晚上)

师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。

晚宴后,可安排娱乐活动

4、自由活动

 

三、分享聚会成果

1、同学通讯录

2、合影

3、活动DVD

 

四、相关二级学院校友工作联络员向校友总会办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。