一、聚会前的准备

（一）调查了解，摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。

（二）根据摸底情况，分步实施

在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由××、××、××等同学就具体活动内容拿出初步意见。

（三）成立筹备小组，明确责任

为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：

1、综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。

4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

5、联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请。

（四）向相关二级学院及校友总会办公室提交聚会活动方案。

 

二、聚会活动安排

（一）确定聚会时间、地点、参加人员

（二）活动流程

1、集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到。

备注：填写联系电话、通讯地址等内容

发放校友总会纪念品及相关资料（午餐或晚宴接风，为接下来的活动铺垫氛围）

２、召开座谈会　畅叙友情　追忆往昔

参加人员：校领导、相关院系负责人、教师代表（由校友选定和邀请）

座谈会议程：（注：可根据具体情况调整）

①　主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②　校友代表（或主持人）致谢师辞

③　校友总会负责人宣读校友总会贺信

④　相关二级学院领导致欢迎辞

⑤　举行校友捐赠仪式（可省略）

⑥   校领导讲话

⑦   校领导与校友合影留念

⑧　校友返回座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言

⑨   教师讲话

⑩   参观校园

３、聚会盛宴（可定在中午或晚上）

师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。

晚宴后，可安排娱乐活动

４、自由活动

 

三、分享聚会成果

1、同学通讯录

2、合影

3、活动ＤＶＤ

 

四、相关二级学院校友工作联络员向校友总会办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。